Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1, sprostowanie Dz.Urz.UE.L 2018 Nr 127, poz. 2) – dalej RODO – informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych przetwarzanych w związku z rejestracją i udziałem w konferencji jest Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie, ul. Tuwima 10, 10-748 Olsztyn, NIP 739-05-04-515, REGON 001289340, tel. +48 89 523 46 86, e-mail: instytut@pan.olsztyn.pl, jako Organizator.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail i.zakrzewska-haluszka@pan.olsztyn.pl lub listownie na adres siedziby administratora.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z udziałem w konferencji, w celu wystawienia faktur oraz publikacji materiałów pokonferencyjnych, sporządzania sprawozdań (a.szostek-mioduchowska@pan.olsztyn.pl, Anna Szóstek-Mioduchowska, nr telefonu: 89 539 31 29), na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
- Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w prowadzonej działalności, a w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów umożliwiającym organizację wydarzenia, a także organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na Organizatorze obowiązków.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne, aby wziąć udział w Konferencji. Za dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych uznane zostaje przesłanie zgłoszenia uczestnika podczas rejestracji.
- Okres przetwarzania Państwa danych osobowych będzie uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania. Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń.